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Datenschutzbestimmung unserer Musikschul-App (Amadee)

Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung

Stadtverwaltung Suhl

Städtische Musikschule „Alferd Wagner“ Suhl

Rimbachstr. 43

98527 Suhl

Telefon: 03681 7222 96

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Web: www.musikschule-suhl.de

Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte                            

Friedrich-König-Straße 42                        

98527 Suhl                                                     

Telefon: 03681/74-2501

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Betreiber der App

AMADEE Software UG (haftungsbeschränkt)

Hahler Straße 9

32427 Minden

Telefon: 05731 4972900

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Web: www.amadee.de

Datenschutzerklärung

Stand 11.05.2022

 

Die Verarbeitung von Personenbezogenen Daten in der Musikschul-App (nachfolgend „App) erfolgt nur dann, wenn sie für eine in der App vorhandene Funktion oder Leistung unbedingt erforderlich ist. Der Schutz der personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen, sodass wir einen rechtmäßigen und Verantwortungsvollen Umgang mit allen Daten versichern.

Alle Daten der App werden auf ISO 27001 zertifizierten Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Die Firma AMADEE hat Ihre Mitarbeiter zur Verschwiegenheit verpflichtet. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben oder auf ausländischen Servern gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung erfolgt nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Die Daten der Nutzer werden nach allen gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach höchsten Sicherheitsstandards zur Datenverarbeitung und Speicherung verarbeitet.

Die Daten werden ausschließlich SSL-verschlüsselt zwischen dem Rechenzentrum und den Endgeräten übertragen. Auch die Kommunikation zwischen dem App-Server und der AMADEE Musikschulverwaltung erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt.

Die App speichert keine Daten auf den Endgeräten (z.B. Smartphones) der Nutzer. Zugriff auf die Daten auf dem Server haben nur interne Mitarbeiter und auch nur zur Erfüllung der jeweiligen Funktionen der App.

Es werden keine Cookies oder Analysetools wie z.B. Google-Analytics eingesetzt, die Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben.

Erfassung von Daten

Innerhalb der App werden nur erforderliche Daten von Nutzer gespeichert. Dazu gehört z.B. zur Registrierung innerhalb der App die E-Mail-Adresse des Nutzers.  Für die Anmeldung wird ein Benutzername und ein Passwort benötigt, sowie ein Vor- und Nachname zur Identifizierung.

Ebenfalls wird die IP-Adresse des Nutzers für die technische Kommunikation übertragen. Dies wird nicht gespeichert, analysiert oder nachverfolgt.

Lehrkräfte können innerhalb der App die Namen Ihrer Teilnehmer einsehen und, insofern vom Teilnehmer freigegeben, auch seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Für die Nutzung des Stundenplans sowie der Anwesenheitsliste werden außerdem Termine der Teilnehmer freigegeben.

Die Nutzer werden nicht über eine Mobilnummer gespeichert, sondern mittels einer eindeutigen internen Id. Somit müssen keine Mobilnummern mit anderen Teilnehmern geteilt werden, sie können jedoch optional angegeben werden.

Innerhalb der App können Nachrichten ausgetauscht werden. Diese Nachrichten lassen sich nur an in Beziehung stehenden Personen senden. Eine solche Beziehung ist z.B. eine Lehrkraft und sein Teilnehmer. Eine Kommunikation mit sonstigen Teilnehmern der Musikschule ist nicht möglich.

Für den Versand von Push-Nachrichten (Push-Notifications) muss die Musikschul-App bei Apple und Google registriert werden. Die dabei erzeugte Gerätekennung wird von der App an den AMADEE Server übermittelt und dort gespeichert. Diese Push-Nachrichten können auf dem Smartphone deaktiviert werden, sodass die App keine Nachrichten mehr an den Nutzer senden kann.

Datenschutzrechte

Sie können jederzeit Auskunft über zu ihrer Person erhobenen und verarbeiteten Daten gem. Art. 15 DSGVO verlangen. Desweitern können Sie verlangen, dass unrichtige ihre Person betreffende Daten gem. Art. 16 DSGVO berichtigt sowie unrechtmäßig erhobene und gespeicherte Daten gem. Art. 17 DSGVO gelöscht werden. Auch haben sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gem. Art. 18 DSGVO zu verlangen. Die Zugrunde liegende Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Ab Eingang des Widerrufs dürfen die Daten nicht weiterverarbeitet werden.

Ebenfalls haben Sie jederzeit das Recht der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Im Rahmen der Verarbeitung der personenbezogenen Daten besteht das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Dies ist in Thüringen der Landesbeauftragte für den Datenschutz und Informationsfreiheit, Häßlerstraße 8, 99096 Erfurt (www.tlfdi.de)

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten mittels automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling wird seitens der Stadt Suhl ausgeschlossen.

Weitere Datenschutzhinweise können Sie auf der Internetseite  unter https://www.musikschule-suhl.de/service/datenschutz.html einsehen.